派遣登録を解除・削除したいときの手続き｜退会前の確認事項

派遣会社を今後使わない場合は、仕事紹介の停止、登録の休止、登録削除のどれを希望するか決め、各社が指定するマイページや窓口から手続きします。呼び方と手続きは会社によって異なるため、「退会したい」だけでなく、希望する状態を具体的に伝えることが大切です。

登録削除の前には、進行中の応募を取り下げ、給与明細や源泉徴収票など必要な書類を保存します。過去に就業した人は、登録者向け画面を使えなくなる場合や、法令・取引記録のため一部情報が保存される場合があるため、削除対象と保存期間も確認してください。

「派遣会社を退会」「仕事紹介停止」「登録解除」の違い

メール配信停止だけでは、登録情報や進行中の応募が残ることがあります。反対に登録削除では、同じグループのほかのサービスや、登録者向けの書類閲覧機能まで使えなくなる場合があります。

アデコの登録削除・休会を調べている場合

アデコは、MyPageから休会・登録削除を申請すると、Adecco Groupのすべてのサービスが対象になると案内しています。アデコの求人メールだけを止めたいのか、仕事紹介を休止したいのか、グループの登録情報を削除したいのかを分け、アデコ公式の登録削除案内で現在の手続きを確認してください。

これは会社固有の例です。ほかの派遣会社では、退会、登録解除、利用停止の呼び方や対象サービスが異なるため、利用中の会社の公式窓口を確認します。

登録削除前のチェックリスト

アデコは、登録情報を削除するとMyPageから源泉徴収票や給与明細をダウンロードできなくなるため、事前に保存または発行を依頼するよう案内しています。過去に就業した人は、手続きを急ぐ前に必要書類を確認しましょう。

派遣登録を解除・削除する手順

1．公式の手続き方法を確認する

派遣会社の「よくある質問」「個人情報の取扱い」「退会・登録削除」「お問い合わせ」を確認します。マイページから申請できる会社もあれば、電話、メール、書面で本人確認を行う会社もあります。

検索結果だけで連絡先を判断せず、公式サイトまたは登録時の案内から窓口を確認してください。

2．進行中の応募を取り下げる

削除申請だけで応募の辞退まで自動処理されるとは限りません。求人番号、職場見学の予定、担当者との連絡を確認し、先に取り下げたい意思を伝えます。

応募・社内確認・職場見学の途中なら派遣求人の応募・選考を辞退する手順、雇用契約が成立して就業開始前なら派遣の就業開始前に辞退する手順を確認してください。

現在進行中の仕事No.1234は辞退します。
あわせて、今後の仕事紹介を停止し、登録削除を希望します。
必要な手続きと、削除前に確認する書類を教えてください。

3．必要な書類と履歴を保存する

次の書類が必要になる可能性があります。

• 給与明細
• 源泉徴収票
• 雇用契約書、労働条件通知書
• 雇用保険被保険者証に関する案内
• 社会保険の資格取得・喪失に関する案内
• 就業期間や職務内容を確認できる書類

給与明細の見方と保存項目は派遣の給与明細ガイドも参考にしてください。

契約満了後に離職票や雇用保険の手続きが残る場合は、派遣契約満了後の失業保険と離職票も先に確認します。

4．希望する処理を明確に申請する

氏名、登録番号、登録したメールアドレスなど、会社が指定する本人確認情報を用意します。連絡するときは、次の三点を分けて伝えます。

派遣登録の削除を希望します。
進行中の応募はありません。
仕事紹介と求人メールを停止し、削除対象外として保存される情報があれば、
その種類、目的、保存期間を教えてください。

本人確認書類を送る場合は、公式窓口と送付方法を確認し、通常のメールへ自己判断で添付しないようにします。

5．完了通知と利用可否を確認する

申請後は、登録削除の完了日、マイページへログインできる期間、今後届く可能性がある書類を確認します。自動配信メールが続く場合は、削除処理中なのか、別サービスの配信設定なのかを問い合わせてください。

個人情報はすべてすぐに消えるとは限らない

厚生労働省の派遣元向け指針は、派遣元に対して、収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報を破棄・削除するための措置や、本人からの開示・訂正（削除を含む）への取扱いを定めるよう求めています。

一方、登録削除を申請しても、給与、社会保険、取引記録など、法令上の義務や正当な目的のために一部情報が一定期間保存される場合があります。個人情報保護委員会も、個人データが不要になったときの消去に関する考え方を示す一方、確認・記録義務の履行に必要な保存は別に扱っています。

したがって、「マイページを使えなくなった日」と「すべての情報が消去される日」が同じとは限りません。自分のケースで何が残るかは、派遣会社の個人情報窓口へ確認してください。

就業中・契約中は登録削除より先に相談する

派遣会社と雇用契約が続いている場合、単なる登録削除では雇用契約を終了できません。給与、勤怠、社会保険、派遣先での就業に関する手続きがあるため、まず派遣会社の担当者へ契約状態を確認します。

有期契約の途中で辞めたい場合は派遣契約の途中で辞めたいときの相談手順を確認してください。登録情報だけを先に削除しようとせず、契約終了と必要書類の順番を整理します。

よくある質問

派遣会社からの電話・メールや仕事紹介だけ止められますか？

休止、求職状況の変更、電話連絡の停止、求人メールの配信停止を用意している会社があります。電話だけ止めても求人メールが続く場合や、配信停止だけでは担当者からの仕事紹介が止まらない場合があるため、停止したい連絡手段を具体的に伝えてください。再利用する可能性がある場合は、登録情報を残す範囲と更新時期も確認します。

電話だけで登録削除できますか？

会社によって異なります。本人確認や所定フォームが必要な場合があるため、公式サイトの手順に従ってください。担当者へ伝えるだけで完了したと判断せず、完了通知を確認します。

登録削除をすると、過去の就業履歴も消えますか？

画面から見えなくなっても、法令上の義務などにより記録が保存される場合があります。保存する情報、目的、期間、開示等の窓口を派遣会社へ確認してください。

また同じ派遣会社を利用できますか？

再登録できるか、以前の登録情報を引き継げるかは会社によります。削除すると職歴や希望条件を入力し直す場合があるため、将来使う可能性があれば休止との違いを確認します。

退会後も求人メールが届きます

処理に時間がかかっている場合や、別サービスの配信登録が残っている可能性があります。登録削除の受付番号や完了通知を用意し、メールに記載された配信元と公式窓口へ確認してください。

まとめ

派遣登録を解除・削除したいときは、求人メール停止、仕事紹介停止、休止、登録削除を区別します。進行中の応募を取り下げ、給与明細や源泉徴収票などを保存してから、公式窓口で申請してください。

過去に就業した人や契約中の人は、すべての情報が直ちに消えるとは限りません。削除対象外となる情報、保存目的、期間を確認し、完了通知を保管しましょう。

複数社のうち一社だけ利用を止める場合は派遣会社を複数登録するときの管理方法、別の派遣会社を探し直す場合は派遣会社の選び方チェックリストも参考にしてください。

参考情報

• アデコ「登録した情報を削除したいのですが、どうしたらよいですか」
• 厚生労働省「派遣元事業主が講ずべき措置に関する指針」
• 厚生労働省「派遣労働者として登録します」
• 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドラインに関するQ&A」