派遣登録の履歴書・職務経歴書の書き方｜提出先と準備項目

派遣登録で履歴書や職務経歴書が必要かは、派遣会社、登録方法、希望する働き方によって異なります。紙の書類を提出する会社もあれば、Webの登録画面へ職歴を入力する会社、職務経歴書のファイルを任意でアップロードできる会社もあります。

最初に予約完了メールや公式FAQで必要書類を確認し、指定がなくても、入社・退社年月、担当業務、使用したソフトや機械、資格を手元のメモに整理しておくと登録を進めやすくなります。

派遣登録で履歴書・職務経歴書は必要？

一律には決まっていません。アデコ公式サイトも、派遣登録時に職務経歴書が必要かは派遣会社の方針により、不要な会社と紙での提出を求める会社があると案内しています。同社の場合は、紙の職務経歴書ではなくWeb上で職歴を含む基本情報を入力する方法です。

「派遣では履歴書が絶対に不要」「どの会社でも職務経歴書が必須」と決めつけず、利用する派遣会社の最新案内を優先してください。

履歴書と職務経歴書、登録フォームの違い

書類と登録フォームの両方を求められた場合は、登録フォームを空欄にしてファイルだけ送ればよいとは限りません。例えばアデコの公式マニュアルでは、職歴を会社ごとに「概要→経験職種→仕事内容→スキル」の順で入力するよう案内しています。

提出先は「派遣会社」と「派遣先」を分ける

派遣登録時の提出先は派遣会社

登録時の履歴書、職務経歴書、職歴入力は、仕事を紹介する派遣会社が登録者の経験を確認するために使います。送付先は、公式の登録画面、マイページ、指定された窓口に限ってください。

求人広告に派遣先企業名が書かれていても、自己判断で派遣先へ履歴書を送らないようにします。登録や仕事紹介に必要な情報は、まず派遣会社へ確認してください。

通常の派遣では派遣先からの履歴書提出要求は原則認められない

厚生労働省は、紹介予定派遣を除き、派遣先による事前面接や派遣先への履歴書送付の要請など、派遣労働者を特定する目的の行為は禁止されていると案内しています。派遣会社が派遣先からの要請に協力することも禁止されています。

「職場見学で履歴書が必要」「派遣先が選考するために送る」と説明された場合は、通常の登録型派遣か紹介予定派遣か、書類の提出先と目的を派遣会社へ確認してください。

紹介予定派遣では扱いが異なる

紹介予定派遣は、一定期間の派遣就業後に派遣先との直接雇用を目指す仕組みです。厚生労働省は、紹介予定派遣では、派遣開始前に派遣先が面接を行うことや、派遣会社から履歴書の送付を受けることが可能と説明しています。

したがって、紹介予定派遣に応募する場合は、通常の派遣登録用情報とは別に、応募先へ提出する履歴書・職務経歴書を求められることがあります。求人の雇用形態、選考手順、提出先を確認してください。

書く前に用意する職歴メモ

書類や登録フォームを開く前に、勤務先ごとに次を整理します。

給与明細や雇用契約書、源泉徴収票、資格証明書など、自分の記録で年月と正式名称を確認します。記憶が曖昧な部分を推測で埋めず、「月まで不明」「名称を確認中」など、派遣会社へ相談できる状態にします。

履歴書の書き方

派遣会社から様式を指定された場合は、その様式を優先します。指定がない場合も、登録画面の項目と矛盾しないようにします。

基本情報

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを現在の情報で記載します。連絡先は、派遣会社からの電話やメールを確認できるものを使います。

写真、押印、通勤時間、扶養家族などは、様式や会社の指示に従います。必要か分からない情報を自己判断で追加するより、提出前に確認してください。

学歴・職歴

年月の表記は西暦または和暦のどちらかへ統一します。履歴書の職歴欄では勤務先、雇用形態、入退社を簡潔に示し、詳しい業務は職務経歴書へ分けます。

派遣就業の経歴は、雇用主である派遣会社と、実際に就業した派遣先・業務が分かるように整理します。ただし、守秘義務や派遣会社の記載ルールがある場合は、それに従ってください。

2024年4月　〇〇スタッフ株式会社に登録
　　　　　 △△株式会社に派遣社員として就業
　　　　　 受注データ入力・照合を担当
2025年3月　派遣期間満了

これは書き方の一例です。派遣会社への登録だけで就業していない期間を「入社」と書かないなど、雇用契約と登録を区別します。

資格

資格名は略称だけでなく正式名称を確認し、取得年月を記載します。有効期限がある資格や免許は、現在有効か確認してください。受験予定や学習中の内容は、取得済みと誤解されない表現にします。

職務経歴書・職歴入力の書き方

職歴は「事務経験あり」「製造経験あり」だけで終わらせず、どの業務を、何を使い、どの範囲で担当したかを具体化します。

勤務先ごとに同じ順番で書く

勤務期間：
雇用形態：
業種・事業内容：
所属・職種：
担当業務：
使用ツール・機械：
役割・工夫：

新しい職歴から入力するか、古い職歴から入力するかは、派遣会社の画面や指定様式に従います。アデコの公式マニュアルは、新しい職歴から会社ごとに入力する方式を案内しています。

業務内容は事実を短く並べる

受注内容を専用システムへ入力
入力後の品番・数量・納期を注文書と照合
不一致がある案件を営業担当へ確認
表計算ソフトで日次件数を集計

守秘義務に反する顧客名、未公開情報、社内限定の数値や資料を記載しないようにします。仕事内容を具体化するときも、公開してよい範囲を超えないよう注意してください。

スキルは「できる・できない」の中間を示す

ソフト名だけでなく、実際に行った操作を書きます。

触ったことがあるだけの機能を「実務経験」とせず、研修・学習・実務を分けます。登録時にスキルチェックがある場合も、経歴の記載と結果の両方をもとに仕事紹介が検討されることがあります。

短期の職歴・ブランク・職歴なしをどう書くか

短期の職歴

指定された期間の職歴は省略せず、年月と担当業務を事実どおり整理します。短期就業が多い場合は、勤務先ごとの説明を簡潔にし、同じ職種の経験を職務要約でまとめる方法があります。

離職期間

履歴書の職歴欄に空白期間の事情を詳しく書く必要があるとは限りません。面談で聞かれた場合に、療養、育児、介護、学習、求職など、説明できる範囲で簡潔に伝え、現在の勤務可能条件を明確にします。

健康情報や家族の事情をどこまで伝えるかは、就業上必要な配慮と分けて考えます。仕事に必要な配慮がある場合は、「通院のため毎週水曜は17時まで」など、勤務条件として相談してください。

就業経験がない場合

職歴を作らず、アルバイト、学校での活動、研修、資格、使用したソフトなど、事実として説明できる経験を登録します。アデコの公式マニュアルにも「就業経験なし」を選ぶ項目があります。未経験向け求人で求められる条件を担当者へ確認しましょう。

個人情報を送る前の確認

履歴書と職務経歴書には、氏名、住所、連絡先、学歴、職歴など多くの個人情報が含まれます。個人情報保護委員会のガイドラインは、事業者が本人から書面や入力画面で個人情報を直接取得する場合、原則として事前に利用目的を明示する考え方を示しています。

送信前に次を確認してください。

マイナンバーは税・社会保障など法令で定められた手続きに使う情報です。履歴書や職務経歴書へ記載せず、就業決定後などに派遣会社から正式な提出案内があった場合のみ、指定方法で提出してください。

提出前の最終チェック

PDFで提出する場合は、変換後のファイルを開き、ページ切れや文字化けがないか確認します。編集可能な形式を指定された場合は、その指示を優先してください。

よくある質問

履歴書と職務経歴書がなくてもWeb登録できますか？

会社によります。Web画面へ職歴を直接入力して登録できる会社もあります。書類提出が不要でも、入退社年月と業務内容の入力は必要な場合があるため、職歴メモを準備してください。

志望動機は何を書けばよいですか？

派遣会社への登録では、特定の派遣先に対する志望動機を求められない場合があります。欄がある場合は、その書類が通常の派遣登録用か、紹介予定派遣など特定求人への応募用かを確認し、派遣会社の案内に従います。

派遣先の会社名を書いてよいですか？

過去の派遣就業歴では、守秘義務や派遣会社のルールを確認してください。提出先が現在登録する派遣会社でも、公開してはいけない取引先情報や業務情報は記載しません。

職歴を省略するとどうなりますか？

登録情報が不足すると、担当者が経験と求人条件を照合しにくくなります。指定された範囲の職歴は正確に入力し、長くなる場合のまとめ方を派遣会社へ相談してください。

スキルに自信がない場合も書くべきですか？

実務で行った範囲を具体的に書き、できないことをできるように見せないことが重要です。登録時に確認される内容と準備方法は派遣登録のスキルチェックで解説しています。

まとめ

派遣登録の履歴書・職務経歴書は、会社と登録方法によって提出要否が異なります。まず公式案内で必要書類を確認し、指定がなくても、勤務先、年月、担当業務、使用ツール、資格を職歴メモに整理してください。

通常の登録型派遣では、登録書類の提出先は派遣会社です。紹介予定派遣を除き、派遣先が事前選考のために履歴書提出を求めることは原則認められていないため、提出先と目的が不明なまま送らないようにします。

書類を用意できたら、派遣登録面談で聞かれることと、登録先から届いた案内を照合し、同じ年月・業務内容を伝えられるようにしましょう。

参考情報

• アデコ「派遣登録時は職務経歴書があると便利！具体的な書き方と注意点とは？」
• アデコ「MyPage 登録情報の確認・変更マニュアル」
• 厚生労働省「具体的な派遣先が決まりそうです」
• 厚生労働省「紹介予定派遣について教えてください」
• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」
• 個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」